Préparez votre arrivée au Canada
Mener un projet d'études au Canada demande une préparation méticuleuse plusieurs mois en amont, de votre admission à votre arrivée dans le pays. Laissez-vous guider à travers les différentes étapes que vous aurez à entreprendre pour bien préparer votre arrivée au Canada.
Quand arriver au Canada?
Planifiez votre arrivée au minimum 5 jours avant le début de la session afin de faciliter votre installation à Montréal, d’assister aux activités d’accueil et de finaliser votre inscription en présentant vos documents d’immigration au Bureau de la registraire. Si vous souhaitez arriver plus tôt, il n’y a pas de délai officiel prescrit par l’immigration. Toutefois, si vous décidez d’arriver jusqu’à plusieurs mois avant le début officiel de votre session, l’agent des services frontaliers pourrait douter de vos intentions et vous refuser l’entrée sur le territoire. De plus, vous devrez vous doter d’une assurance maladie et hospitalisation privée pour vous couvrir durant cette période. Si votre permis d’études vous autorise à travailler pendant vos études, il est à noter que vous n’êtes pas autorisé à travailler avant le début de votre programme.
À votre arrivée en sol canadien
Vous devrez avoir en main plusieurs documents lors de votre arrivée au Canada :
- Votre lettre d’admission.
- Votre Certificat d’acceptation du Québec (CAQ)*.
- Votre lettre d'introduction du permis d'études*. Si vous êtes admissible au permis de travail stage coop et que vous l’avez indiqué dans votre demande de permis d’études, il devrait vous être remis à votre arrivée. Si ce n’est pas le cas, n’hésitez pas à le demander à l’agent ou l’agente des services frontaliers canadiens.
- Vos récentes preuves de ressources financières.
- Votre relevé d’inscription-facture, disponible gratuitement environ 3 semaines avant le début de la session dans votre portail MonÉTS ou via une demande d’attestation officielle en ligne.
* Les étudiants et étudiantes en échange pour une session (programme 0469), étant exemptés de l’exigence d’avoir un CAQ et un permis d’études, n’auront pas à présenter de CAQ ou de lettre d’introduction du permis d’études, mais devront plutôt avoir en main leur visa de résident temporaire (VRT) ou leur autorisation de voyage électronique (AVE).
L’agent ou l’agente des services frontaliers canadiens peuvent vous poser quelques questions pour déterminer l’authenticité et la faisabilité de votre projet d’études. Si vous êtes dans l’incapacité de prouver que vous avez toujours les moyens financiers d’étudier au Canada, les services frontaliers pourraient juger que vous ne répondez plus aux conditions d’émission de votre permis d’études et vous refuser l’entrée sur le territoire. Il est aussi à noter que vous devriez être en mesure d’accéder à votre portail MonÉTS dans l’éventualité où ceci serait demandé par l’agent frontalier. S’il est déterminé que vous répondez aux critères d’admissibilité, votre permis d’études, et permis de travail stage coop, le cas échéant, vous seront émis à votre arrivée au Canada.
Il est fortement conseillé de confirmer que toutes les informations indiquées sur votre permis d’études sont correctes (p. ex. nom, date de naissance, pays de naissance, pays de citoyenneté, numéro du passeport, etc.). Si vous constatez une erreur sur votre permis d’études, mentionnez-le immédiatement à l’agent ou l’agente des services frontaliers! Sinon, vous devrez présenter une demande de modification de documents de résident temporaire par voie postale.
À votre arrivée à l'ÉTS
Documents officiels
Vous devez transmettre les documents officiels suivants à documentsimmigration@etsmtl.ca ou en personne au comptoir du Bureau de la registraire (A-1120) dès que possible ou au plus tard le premier jour de la session :
- Passeport;
- Certificat d'acceptation du Québec (CAQ);
- Permis d'études*.
*Envoyer le « vrai » permis d'études émis par l'agent frontalier et non pas la lettre d'introduction d'IRCC qui confirme l'approbation du permis d'études.
Les étudiants et étudiantes en échange pour une session (programme 0469) doivent uniquement faire parvenir leur passeport.
Permis de travail stage coop (Baccalauréat et maîtrise avec projet seulement)
L’expérience professionnelle fait partie intégrante d’un certain nombre de programmes à l’ÉTS :
- Baccalauréat : trois stages rémunérés obligatoires
- Maîtrise avec projet : possibilité de faire un stage industriel (STA800, STA802 ou MGA902)
Afin de pouvoir réaliser une activité de stage, vous devez obligatoirement obtenir un permis de travail stage coop d’IRCC et l’envoyer, avec votre numéro d’assurance sociale, au Service de l’enseignement coopératif : stages@etsmtl.ca.
Conditions d’admission
Si vous avez une admission conditionnelle, vous devez y répondre dans le délai indiqué dans votre lettre d’admission. Celle-ci sera mise à jour dans votre portail MonÉTS une fois la condition validée.
Attention : ne pas répondre aux conditions d’admission mène à l’exclusion!
Dossier étudiant
Vous devez mettre à jour votre adresse postale. C’est une petite étape (mais nécessaire) pour recevoir au bon endroit tous vos documents envoyés par l’ÉTS :
- Se connecter au portail MonÉTS
- Aller dans la section Mon dossier / Renseignements et ajouter votre adresse à Montréal
Assurances
Vous devez obligatoirement avoir une assurance pour votre séjour au Québec, et pour ce faire, vous aurez différentes options selon votre pays de citoyenneté. Nous vous invitons à découvrir les assurances et soins de santé pour les étudiantes et étudiants internationaux ainsi que les démarches à faire auprès de l’ÉTS.
Frais de scolarité
Vous devrez payer vos frais de scolarité dans les délais impartis. Il est donc primordial de vous renseigner sur le paiement de vos frais de scolarité.
Autres démarches
Le numéro d’assurance sociale (NAS) est obligatoire si vous comptez travailler au Canada et il vous sera demandé par votre employeur, par exemple.
Vous avez des questions?
Pour toute question relative à votre arrivée au Canada.