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Stage de recherche en laboratoire


Vous êtes étudiant à l'étranger et souhaitez effectuer un stage dans le cadre de vos études ? L’ÉTS vous offre de nombreuses opportunités en lien avec ses domaines et partenaires de recherche. Cette activité supervisée par un professeur, dans l’une de ses 60 chaires ou unités de recherche de l'école, dure généralement de 3 à 12 mois. Elle vous permettra d’acquérir une expérience unique dans votre domaine d’études, tout en travaillant sur des problématiques de pointe.



Étape 1 : Assurez-vous que votre établissement est partenaire de l’ÉTS

Pour être admissible à un stage de l’ÉTS, vous devez être inscrit comme étudiant dans un établissement universitaire à l'étranger. L'ÉTS privilériera l'admission des étudiants qui fréquentent l'un de ses établissements partenaires, signataire d'une entente bilatérale pour l'accueil de stagiaires.
 
Si votre établissement ne figure pas dans cette liste, vous pouvez toutefois présenter une candidature libre pour effectuer un stage de recherche à l'ÉTS.

IMPORTANT : Au Canada, un stage est considéré comme du travail, quelle que soit sa durée et qu'il soit rémunéré ou non. L'admission des candidats étrangers est conditionnelle à leur capacité à obtenir un permis de travail.



Étape 2 : Vérifiez votre admissibilité

Pour être admissible à un stage de recherche, vous devez :

  • être inscrit dans un programme menant au diplôme d’ingénieur, pour effectuer un stage de fin de première, deuxième ou troisième année du cycle ingénieur (niveau L3, M1 ou stage de fin d'études);
OU
  • être inscrit dans un programme universitaire, pour effectuer un stage de fin d'études de Master (M2) ou un stage de doctorat;

ET
  • être sélectionné par un professeur de l'ÉTS qui accepte d'agir comme superviseur de stage; 
  • posséder un niveau de compétence linguistique suffisant en français ou en anglais;
  • disposer des ressources financières nécessaires pour la durée du stage (billets d'avion, hébergement, frais de subsistance et d'assurances, si applicables).



Étape 3 : Identifiez un directeur de recherche et votre sujet de stage

Vous devez conclure une entente avec un professeur de l’ÉTS qui accepte de superviser votre stage. Vous devez communiquer directement avec les professeurs pour présenter votre candidature, accompagnée d'un CV, d'une lettre de présentation et de vos relevés de notes récents, en précisant clairement vos domaines d'intérêt, vos aspirations et vos périodes de disponibilités.

L'ÉTS ne dispose pas de portail d'affichage formel des opportunités de stage actuellement disponibles. Vous devez vous documenter sur les travaux de recherche de l'école afin de solliciter des professeurs en lien avec vos domaines d'intérêt. Pour vous aider dans votre démarche, consultez les différentes sections du site web de l'ÉTS :
 

Une fois que vous serez accepté, le professeur superviseur communiquera avec le Bureau du recrutement étudiant et de la coordination internationale (BRÉCI) pour confirmer sa décision de vous accueillir en stage dans son laboratoire.



Étape 4 : Obtenez une confirmation d’admission

Le professeur fera parvenir au BRÉCI les renseignements nécessaires à l’ouverture de votre dossier d’admission à l’ÉTS (ceux-ci sont colligés dans un formulaire qui sera transmis par le professeur lui-même).

Vous devez fournir au professeur les pièces et les renseignements suivants :

Éléments requis Particularités
Curriculum vitae Joindre en annexe un CV 
Renseignements personnels Nom
Prénom
Adresse permanente
Adresse courriel
Numéro de téléphone
Pays de citoyenneté (nationalité)
Date de naissance
Pays de naissance
Numéro de passeport
Preuve d’inscription à temps plein à l’établissement d’attache (année en cours) Joindre une photocopie de la carte étudiante ou autre attestation d’inscription officielle  
Énoncé des motivations à réaliser un stage en laboratoire à l’ÉTS Joindre en annexe une lettre de motivation
Coordonnées de l’établissement d'attache Nom complet
Adresse postale
Site web
Personne contact

Une fois que le professeur aura transmis ces renseignements au BRÉCI, votre dossier sera analysé afin de valider votre admissibilité (vous devez prévoir un délai de deux semaines). Une lettre confirmant la décision d’admission vous sera transmise par courriel.

 Notez que la lettre d’invitation émise par le Bureau du registraire de l’ÉTS est le seul document officiel qui peut être utilisé par le candidat pour ses démarches d’obtention des documents officiels requis pour son séjour au Canada. Tout autre document, confirmation écrite ou verbale du professeur, ne sera pas considéré comme document officiel d’admission. 



Étape 5 : Préparez votre séjour au Canada

Au Canada, un stage est considéré du travail même s’il n’est pas rémunéré et peu importe sa durée; les ressortissants étrangers doivent ainsi obtenir un permis de travail. Ne prenez aucun engagement et ne tentez pas d'entrer au Canada avant d’avoir la confirmation que votre demande de permis de travail a été approuvée. Comptez un minimum de 2 mois de délais de traitement entre la réception de votre lettre d'admission et la confirmation de votre permis de travail.

Sur la base des informations transmises, votre lettre d'admission indiquera vous indiquera la catégorie de permis de travail qui a le plus de chance de s'appliquer à votre situation, et la procédure à suivre. À titre d'employeur, le Bureau du recrutement étudiant et de la coordination internationale (BRÉCI) se chargera de produire les formulaires d'immigration requis.

À votre arrivée à l’ÉTS, avant de commencer votre stage, vous devez obligatoirement présenter votre passeport et permis de travail au Bureau du registraire pour confirmer votre inscription.

Vérifiez quels sont les documents nécessaires pour faire un stage au Canada en visitant le site d'Immigration et Citoyenneté  Canada.

Consultez également la section Documents officiels et assurance maladie.