Travailler au Canada pendant vos études

La définition d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) stipule que « Sur le campus » signifie que vous pouvez travailler dans tous les bâtiments situés sur le campus de votre établissement d’enseignement ».

Le terme employeur sur le campus peut signifier l’ÉTS en tant qu’établissement d’enseignement, un ou une membre du corps professoral, une association étudiante, une entreprise (p. ex. Jean Coutu) ou vous-même si vous exploitez une entreprise qui est physiquement située sur le campus, etc.

Vous pouvez aussi travailler à d’autres endroits si :

• vous travaillez comme adjoint ou adjointe à l’enseignement ou à la recherche
• votre travail est strictement relié à une subvention de recherche

Les étudiantes et étudiants internationaux qui détiennent un permis d’études et qui étudient à temps complet peuvent travailler sur le campus sans limite d'heures. Cependant, les études doivent toujours demeurer votre activité principale pour continuer à vous conformer aux conditions de votre permis d'études.

Vous conservez l’autorisation de travailler sur le campus, sans limite d’heures même si vous êtes à temps partiel durant la dernière session de votre programme d’études, à condition d’avoir étudier à temps plein durant toute la durée de votre programme.

IRCC a clarifié les règles entourant le travail autonome en rappelant qu’il est régi par les mêmes conditions que le travail sur ou hors campus, selon le lieu physique ou le travail autonome est réalisé. Si votre travail autonome est effectué sur le campus (p. ex. vous habitez dans les résidences universitaires et faites des contrats de webmestre), vous n’avez pas de limitation de nombre d’heures.

Ceci étant dit, c’est une bonne pratique de consigner vos heures et de garder toute documentation pertinente.

Vous souhaiteriez travailler quelques heures sur le campus? À chaque session, différents services et départements de l'ÉTS offrent des emplois à temps partiel ou embauchent les membres de la communauté étudiante pour des événements spécifiques. Consultez les possibilités d'emplois sur le campus.

Programme études-travail

Vous étudiez à temps plein à l'ÉTS et vous cherchez un emploi sur le campus? Le programme travail-études subventionne des emplois à temps partiel pour aider les étudiantes et étudiants qui éprouvent des difficultés financières. Consultez la page du Programme études travail.

Les conditions d’admissibilité du permis de travail stage coop se résument à :

• Détenir un permis d’études valide;
• Suivre un programme pour lequel le travail est un volet essentiel ET détenir un document officiel de la part de l’établissement d’enseignement qui le confirme;
• Le stage coop ou professionnel représente au maximum 50 % de la durée totale du programme d’études*.

Sa durée de validité est normalement la même que celle du permis d’études (PE).

Accordé sous le code de dispense C32 (programme d’enseignement coopératif pour les étudiants internationaux de niveau postsecondaire), ce type de permis comporte plusieurs avantages :

• Dispense de frais de traitement (demande gratuite);
• Aucune restriction en termes de nombre d’heures par semaine, et ce, peu importe la session;
• Permis de travail ouvert, ce qui signifie que vous n’avez pas besoin d’une offre d’emploi valide pour en faire la demande.
  • Le permis coop indiquera l’ÉTS comme employeur, ce qui ne signifie pas que vous devrez vous restreindre à travailler sur le campus de l’École mais plutôt que ce permis ne pourra être utilisé que dans le cadre d’une activité pédagogique de l’ÉTS.

*Les étudiants et étudiantes à la maîtrise - projet devraient limiter l’utilisation du PTSC à deux sessions au cours de leur programme d’études. Consultez la section spécifique à la M. Ing. ci-dessous pour tous les détails.

Tous les étudiants et étudiantes au baccalauréat doivent réussir trois stages rémunérés. La composante stage est inscrite à même la lettre d’admission, en page 1.

Les étudiants et étudiantes à la maîtrise - projet (M. Ing.) ont aussi l’occasion de faire un stage (industriel) au cours de leur programme (STA800, STA802 ou MGA902)*. La composante stage est inscrite à même la lettre d’admission, en page 2.

Retrouvez tous les détails des différentes options de stage à l’ÉTS sur le site du Service de l’enseignement coopératif.

Avant de pouvoir réaliser une activité de stage, tous les étudiants et étudiantes internationaux doivent obligatoirement obtenir un permis de travail stage coop d’IRCC mentionnant l’ÉTS comme employeur. Ce permis est obligatoire, peu importe la session à laquelle vous effectuerez votre stage, incluant la session d’été.

Ce permis est aussi requis pour avoir accès au portail des offres de stages et il est donc important d’obtenir ce permis de travail le plus rapidement possible dans votre cheminement afin de ne pas rater des occasions intéressantes. Toutefois, il est possible de vous inscrire aux cours préparatoires (PRE011 Développement professionnel et initiation à la santé et sécurité au travail ou PRE811 Développement de carrière aux cycles supérieurs (hors programme) même si vous êtes toujours en attente de votre PTSC. Dès réception, faites parvenir une copie numérisée de celui-ci, ainsi que votre numéro d'assurance sociale, à stages@etsmtl.ca.

*Pour les étudiants et étudiantes à la M. Ing., effectuer un stage industriel ne vous dispense pas de l'obligation de réaliser un projet de fin de maîtrise. Vous devez respecter la structure de votre programme afin de remplir les conditions d’obtention de votre diplôme de l’ÉTS.

Les programmes de cycles supérieurs à l’ÉTS varient dans leur structure et leurs conditions de diplomation. Puisque tous les programmes ne requièrent pas une présence à temps plein en entreprise lors du projet de fin d’études, ils ne donnent donc pas automatiquement accès à un permis de travail stage coop.

M. Ing.

L'ensemble des programmes de type M. Ing. requiert un projet de fin d’études, mais la nature de l'activité synthèse diffère selon le cheminement choisi.

Par exemple, pour un même programme, une personne peut suivre davantage de crédits de type cours et terminer son programme avec un projet technique de 3 ou 6 crédits. Une autre peut opter pour un cheminement avec projet de 9 ou 15 crédits (p. ex. MTR895 - Projet d’intervention en entreprise ou le MTR893 - Projet en entreprise) et réalisera ainsi moins de crédits de cours. Le descriptif des activités pédagogiques de type projet se retrouve dans le répertoire des cours sous le sigle MTR.

Si vous optez pour une activité synthèse qui se réalisera en tout ou en partie dans une entreprise ou au sein d'un partenaire externe à l’ÉTS, vous devrez remplir la partie 3 de la fiche d'identification du sujet de l’activité synthèse, programmes de 2^e cycle sans mémoire - Rapport ou projet. Le Décanat des études vous émettra alors, sur demande, une attestation sur la base des informations transmises à l’attention du partenaire externe.

Il est possible d’obtenir et d’utiliser un permis de travail stage coop pour un projet d’intervention ou d’application à la maîtrise - profil (M. Ing.) et de l’utiliser à n’importe quelle session d’études, mais vous devrez respecter les conditions suivantes : être inscrit aux crédits de projet, réaliser un travail en lien direct avec votre projet et limiter l’utilisation du PTSC à deux sessions maximum (p. ex. une session de stage et une session de projet OU deux sessions de stage OU deux sessions de projet).

Ceci étant dit, il n’est obligatoire que dans certaines circonstances :

• Si votre prestation de travail en entreprise dépasse les autorisations de travail hors campus accordées par votre permis d’études (p. ex. plus de 20 h/semaine à la session d’automne et d’hiver);
• Si votre prestation de travail dépasse 20 h/semaine à la session d’été et qu’il ne s’agit pas de votre dernière session.

En bref, le PTSC n’est pas automatiquement requis pour réaliser un projet en entreprise mais il peut être facilitant de le détenir pour avoir un maximum de flexibilité. Il est aussi possible d’utiliser les autorisations de travail accordées par le permis d’études pour réaliser une partie ou la totalité du projet, incluant une prestation de travail à temps plein lors de la session d’été si on répond aux conditions énumérées dans l’onglet Travailler hors campus.

DESS

Il n’est pas possible d’obtenir un permis de travail stage coop d’IRCC dans le cadre d’un DESS puisque le travail n’est pas un volet essentiel de ce programme d’études.

M. Sc. A. ou Ph. D.

Il n’est pas possible d’obtenir un permis de travail stage coop d’IRCC dans le cadre d’un projet de recherche à la maîtrise profil mémoire (M. Sc. A.) ou dans le cadre d’un doctorat (Ph. D.). Toutefois, si votre prestation de travail est exclusivement liée à une bourse de recherche, vous pourrez utiliser vos autorisations de travail sur le campus (sans limites d’heures par semaine) et ce, même si votre projet se déroule à l’extérieur de l’ÉTS (p. ex. centre de recherche affilié, entreprise privée). Référez-vous, ainsi que votre employeur, à la définition d’IRCC concernant le travail sur le campus.

Dans tout autre cas, vous pourrez utiliser les autorisations de travail hors campus de votre permis d’études et vous en tenir alors à une prestation de travail de maximum 20 heures par semaine, incluant la session d’été.

L’ÉTS encourage fortement ses étudiants et étudiantes d’un programme admissible (bac, M. Ing.) à faire la demande du permis de travail stage coop dans le cadre de leur demande initiale de permis d’études ou lors d’une demande de renouvellement, bien que d’autres options existent. 

1. Dans le cadre d’une demande de permis d’études

Demande initiale

Cette façon de faire est la plus simple et efficace puisqu’elle est sans frais et n’implique pas de formulaires ou de délais additionnels.

• Lors de la première demande : répondre « oui » à la question « Est-ce que l’expérience professionnelle fait partie intégrante de votre programme d’études? »;
• Joindre votre lettre d’admission aux documents de la liste de contrôle;
• Vous recevrez la lettre d’introduction du permis coop à même votre portail MonCIC, tout comme la lettre d’introduction du permis d’études. Le permis lui-même vous sera remis à votre arrivée au Canada par l’agent des services frontaliers. Si le PTSC ne vous est pas remis d’emblée, n’hésitez pas à le demander explicitement à l’agent.

Demande de renouvellement

Si vous devez renouveler votre permis d’études, n’oubliez pas d’en faire de même pour votre permis de travail stage coop (prolongation ou première demande) puisque cela n’implique aucuns frais, formulaires ou délais additionnels.

• Lors du renouvellement : répondre « oui » à la question « Voulez-vous aussi demander un permis de travail? »;
• Joindre votre lettre d’admission aux documents de la liste de contrôle;
• Vous recevrez votre permis coop par la poste à votre adresse de résidence au Québec, tout comme le permis d’études.

2. Dans le cadre d’une demande distincte du permis d’études

Si vous n’avez pas demandé votre PTSC dans le cadre de votre demande de permis d’études, il est possible de faire cette demande en ligne mais seulement une fois arrivé au Canada. Toujours sans frais, il faudra toutefois prévoir des délais de traitement variant généralement de deux à cinq mois (voir résidence temporaire > Permis de travail du Canada (initiale et prorogation) et vous devrez remplir une série de formulaires. Tenant compte de ces délais, il est primordial de lancer votre demande le plus rapidement possible, soit au moins deux sessions avant le départ en stage.

• Étape 1 : Accédez à votre compte MonCIC;
• Étape 2 : Le système vous guidera à travers différentes questions, auxquelles vous devrez répondre que vous souhaitez travailler au Canada, que vous êtes actuellement au Canada avec le statut d’étudiant, que vous n’avez pas obtenu un diplôme et que vous n’avez pas une offre d’emploi écrite.
• Vous recevrez votre permis par la poste à votre adresse de résidence au Québec.

3. Dans le cadre d’une demande à un point d’entrée

Selon la loi, la demande du PTSC peut être faite à un point d’entrée au Canada, à condition d’être dispensé de l’exigence d’obtenir un visa de résident temporaire (source R198.1). La demande sera alors traitée par un agent des services frontaliers du Canada, et le permis sera délivré sur place. Il n’y a pas de formulaire à remplir, mais vous devez vous assurer d’avoir tous les documents justificatifs en main. Faites d’abord une simulation de demande en ligne, et consultez la liste de contrôle des documents.

Si vous comptez faire une demande à la frontière canado-américaine (« tour du poteau »), sachez que cela implique de sortir du territoire canadien et d’être soumis aux contrôles douaniers d'usage lors du retour. Il est donc primordial que vous déteniez un statut de résident temporaire valide et que votre dossier soit en règle.

Demande de modification du PTSC

Si vous avez changé d’établissement d’enseignement ou si des données inexactes se retrouvent sur votre permis de travail ou les sections Employeur, Emplacement ou Occupation comportent des restrictions ou des informations erronées, vous pouvez faire une demande de modification de documents de résidents temporaires valides sans frais.

Procédure

• Remplissez et signez le formulaire IMM1436 :
  • dans la section C, case 2, expliquez que votre permis de travail stage coop n’est pas conforme et indiquez les informations qui doivent être modifiées;
• Regroupez les documents demandés, dont l’original de votre permis de travail;
• Envoyez le tout par courrier recommandé à l’adresse indiquée dans le formulaire.

Consultez la FAQ d’IRCC pour plus information à ce sujet.