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Bureau de la gestion des documents et des archives


Le Bureau de la gestion des documents et des archives, en collaboration avec les services administratifs et académiques, assure la gestion documentaire de l'ÉTS. Il élabore les politiques, procédures et outils facilitant la conservation, le traitement et le repérage des documents, et il assure leur diffusion.

Concrètement, le Bureau de la gestion des documents et des archives encadre les différents services dans l'implantation du système de classification des documents actifs et dans l'élagage, le transfert et l'entreposage des documents semi-actifs et inactifs. Il est responsable de la gestion des dépôts d'archives et de l'application des règles de conservation permettant l'élimination des documents périmés et la conservation des archives historiques. Il voit à la conservation des documents des instances décisionnelles, des documents essentiels de l'ÉTS ainsi que des archives historiques institutionnelles ou privées associées à l'institution. Il maintient également une collection de documents audiovisuels et de publications internes.